Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 25.05.2024

Akademi Müzik Özel Piyano ve Gitar Dersleri ("Akademi Müzik" veya "Kurumumuz") olarak, öğrencilerimizin, velilerimizin, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın ve bizimle iletişim kuran tüm tarafların kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin süreçler hakkında aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Fenerbahçe Mah. Dr. Faruk Ayanoğlu Cad. No: 30, Kadıköy/İstanbul adresinde mukim Akademi Müzik Özel Piyano ve Gitar Dersleri tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler, Hukuki Sebepleri ve Toplama Yöntemleri

Kurumumuz tarafından işlenen kişisel verileriniz, aramızdaki hukuki ilişkinin niteliğine göre farklılık gösterebilmektedir. Bu veriler, web sitemizdeki iletişim ve deneme dersi formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve yüz yüze görüşmeler sırasında doldurulan kayıt formları gibi kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası (MEB'e bağlı programlarda yasal zorunluluk gereği). Bu veriler, bir sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK Mad. 5/2-c) ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK Mad. 5/2-ç) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi. Bu veriler, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi ve meşru menfaatlerimiz (KVKK Mad. 5/2-f) kapsamında işlenmektedir.
• Öğrenci/Kursiyer Bilgileri: Yaş, daha önceki müzik deneyimi, ilgi duyulan enstrüman, ders programı ve ilerleme notları. Bu veriler, eğitim hizmeti sözleşmesinin ifası (KVKK Mad. 5/2-c) için zorunlu olup, en uygun eğitim programını oluşturmak amacıyla işlenmektedir.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme dekontları. Bu veriler, finansal ve muhasebesel işlemlerin yürütülmesi amacıyla hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (KVKK Mad. 5/2-ç) kapsamında işlenmektedir.
• Veli/Vasi Bilgileri: 18 yaşından küçük öğrenciler için veli/vasi adı, soyadı ve iletişim bilgileri. Bu veriler, sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK Mad. 5/2-c) ve hukuki yükümlülüklerimiz (KVKK Mad. 5/2-ç) kapsamında işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi.
• Öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi.
• Ücretsiz deneme dersi taleplerinin alınması ve randevuların organize edilmesi.
• Hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme, faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi.
• Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerinize geri dönüş sağlanması.
• Kurumumuzun fiziki mekan güvenliğinin sağlanması.
• İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirmek.

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Başta Milli Eğitim Bakanlığı olmak üzere, yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla ilgili kamu kurumlarına.
• İş Ortakları ve Tedarikçiler: Muhasebe hizmeti aldığımız mali müşavirler, hukuki destek aldığımız avukatlar, ödeme işlemleri için anlaştığımız bankalar gibi hizmetlerinden faydalandığımız ve gizlilik taahhüdü altında bulunan üçüncü taraflara, hizmetin gerektirdiği ölçüde.

Verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya verinin işlenme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilecektir. Yasal bir süre öngörülmemişse, verinin işlenme amacı ortadan kalktığında verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibi) KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle [email protected] e-posta adresimiz üzerinden bize iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

7. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve sitenin verimli çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler kullanmaktadır. Sitemizde yalnızca sitenin işleyişi için zorunlu olan ve anonim istatistiksel veri sağlayan (örneğin, sayfa görüntülenme sayısı) çerezler kullanılmakta olup, pazarlama veya reklam amaçlı çerezler kullanılmamaktadır.

8. İletişim

KVKK kapsamındaki talepleriniz ve gizlilik politikamızla ilgili her türlü sorunuz için bizimle [email protected] adresi veya sitemizdeki diğer iletişim kanalları aracılığıyla irtibata geçebilirsiniz.